Sous la responsabilité du Directeur de production, le Coordonnateur à la planification de la production soutient les opérations manufacturières en assurant la planification des ordres de travail et la coordination des activités de production. Le rôle contribue à la gestion de la disponibilité des pièces, à l’exactitude de la documentation et à la fluidité des opérations. Le titulaire collabore étroitement avec les équipes de production, d’ingénierie et des ventes internes afin de respecter les priorités et les délais.Le poste inclut également le soutien aux activités d'impression d'étiquettes et de documentation requises pour la fabrication. L'impression d'étiquettes ne sera que pour une durée limitée, puisque notre système ne nécessitera plus ce support. La personne en poste se concentra que sur la planification de la production. Ce poste joue un rôle clé dans la stabilité des opérations et la performance du site.

• Convertir les commandes planifiées en ordres de fabrication et les programmer sur le tableau de planification pour toutes les usines.
• Veiller au traitement en temps opportun des commandes des clients et communiquer les retards ou les problèmes au service clientèle.
• Analyser les pièces manquantes, s’informer s’il y a des substituts et coordonner les solutions avec les équipes d'ingénierie et les achats.
• Hiérarchiser les ordres de travail en fonction des délais des clients, des besoins en stock et de la capacité de production.
• Prendre en charge les commandes urgentes et assurer la coordination quotidienne avec les équipes de production.
• Participer à la planification générale, à la documentation des processus et aux initiatives d'amélioration continue.
• Imprimer les étiquettes conformément à la nomenclature.
• Valider les informations sur les étiquettes et signaler les divergences au superviseur.
• Tenir l'inventaire (papier, étiquettes, ruban d’impression) utilisé et réapprovisionner au besoin.

Compétences :

• Solides capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
• Proactivité
• Capacité avérée à s'adapter rapidement et à modifier les priorités dans un environnement en constante évolution.
• Excellente attention aux détails et à la précision, en particulier lors de la vérification de documents et d'étiquettes.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement son temps.
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à apprendre et à retenir rapidement des informations.
• Esprit d'équipe et attitude collaborative.

Qualifications:

• Bilinguisme requis (français et anglais, écrit et parlé).
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel.
• Expérience des systèmes ERP ; la connaissance de SAP est un atout.
• Une expérience dans l'industrie de l'éclairage ou de la fabrication est considérée comme un atout.

Reporting to the Director of Production, the Production Planning Coordinator supports manufacturing operations by overseeing work order planning and coordinating production activities. The role contributes to parts availability management, documentation accuracy, and overall operational flow. The incumbent works closely with Production, Engineering, Purchasing, and Inside Sales teams to meet priorities and delivery timelines. The position also includes supporting label printing and manufacturing documentation activities. Label printing will be required only for a limited time as our system will no longer require this support and the focus of the incumbent will be production planning. This position plays a key role in operational stability and on-site performance.

• Convert planned orders into production orders and schedule them on the planning board for all plants.
• Ensure timely processing of customer orders and communicate delays or issues to inside sales.
• Analyze missing parts, inquire about substitutes, and coordinate solutions with Engineering and Purchasing teams.
• Prioritize work orders based on customer deadlines, inventory requirements, and production capacity.
• Handle rush orders and coordinate with production teams.
• Participate in general planning, process documentation, and continuous improvement initiatives.
• Print labels according to the bill of materials.
• Verify information required on such lablels.
• Keep track of inventory (paper, labels) used and replenish as necessary.

Skills:

• Strong organizational, scheduling, and prioritization abilities.
• Proactivity
• Demonstrated capacity to adapt quickly and modify priorities in a fast-paced environment.
• Excellent attention to detail and accuracy, especially when verifying documentation and labels.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure and manage time effectively.
• Strong verbal and written communication skills.
• Ability to learn and retain information quickly.
• Team-oriented with a collaborative attitude.

Qualifications:

• Bilingualism required (French and English, written and spoken).
• Proficiency in Microsoft Office, especially Outlook and Excel.
• Experience with ERP systems; knowledge of SAP is an asset.
• Experience in the lighting or manufacturing industry is considered an asset.