(English version below)

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, augmentent la productivité, réduisent les déchets et contribuent à créer des environnements agréables à regarder. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients et à fournir un environnement positif à nos employés.

Résumé du rôle

En collaboration avec le gestionnaire principal de projet, le coordonnateur de projet apportera son soutien dans le cadre de nombreuses initiatives liées au processus de lancement de nouveaux produits, telles que la réalisation d'analyses concurrentielles, la participation à la sélection des fournisseurs et à la commande d'échantillons, etc. Le coordonnateur est chargé de répondre aux demandes quotidiennes émanant des différents services de l'entreprise, ainsi que de créer et de mettre à jour les contenus pertinents et de fournir des informations précises pour l'ensemble de la documentation (fiches techniques et fiches commerciales, documentation et brochures) en collaboration avec l'équipe marketing.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Recueillir toutes les informations techniques auprès des fournisseurs afin de soutenir le développement des produits.
• Assurer la coordination et le suivi des échantillons dans le cadre de la sélection des fournisseurs et des exigences de test.
• Apporter un soutien quotidien (demandes spécifiques et questions techniques) au service commercial, selon les besoins.
• Assister le chef de projet principal dans la planification et le déploiement des étapes des projets hors R&D, de la validation de la conception au lancement :

• o Fabricabilité

  o Pré-production

  o Mise en œuvre de l'ERP (NetSuite)

  o Certification

  o 1er point de vente

  o Spécifications techniques pour la documentation marketing

• Utiliser les différents outils de gestion (Monday.com, MS Project, tableaux de bord, Teamwork, diagramme de Gantt) et mettre à jour la documentation pertinente.
• Créer et communiquer les plans de contrôle et le guide d'installation aux différents fournisseurs internationaux.
• Fournir les nomenclatures (BOM) et les informations nécessaires à l'équipe de production pour fabriquer les produits.
• Faire certifier les produits auprès des différents organismes de certification de sécurité et d'efficacité.
• Respecter les différents processus mis en place par l'entreprise.
• Effectuer d'autres tâches liées à votre domaine d'expertise selon les besoins.

Compétences et qualifications requises:

Compétences

• Doit manifester un intérêt pour le secteur technique.
• Doit être à l'aise pour se familiariser avec des produits techniques, travailler avec ceux-ci et assimiler des informations et des détails techniques.
• Doit être à l'aise dans un environnement de travail où les processus sont documentés.
• Doit posséder de solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Expérience dans la gestion des priorités et capacité à les évaluer et à les modifier rapidement, si nécessaire.
• Doit être à l'aise avec le multitâche.
• Compétences en gestion du temps : capacité à fixer et à respecter des délais.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à bien s'adapter au changement.
• Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'une capacité à travailler en équipe.
• Doit posséder de solides compétences en communication orale et écrite.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans la gestion de produits ou de projets.
• Le bilinguisme est obligatoire : français et anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Une expérience dans le secteur manufacturier et en environnement B2B est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que de solides compétences informatiques.
• La connaissance du logiciel NetSuite est un atout.

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At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients and provide a positive environment for our employees.

Position summary

In collaboration with the Lead Project Manager, the Project Coordinator will provide support in many initiatives from the New Product Introduction process such as creating competitive analysis, participating in the vendor selection and samples ordering, etc. The coordinator is responsible for responding to daily requests from various departments in the company and for creating and maintaining relevant content and providing accurate information for all documentation (specification & sell sheets, literature and brochures) in collaboration with the marketing team.

Your main responsibilities will be the following:

• Gather all technical information from vendors to support product development.
• Responsible for coordinating and tracking samples for vendor selection and testing requirements.
• Provide day-to-day support (custom requests and technical questions) to the sales department, as needed.
• Support the Lead Project Manager in the planning and roll-out of the non-R&D steps of projects from the design confirmation to launch:
  • Manufacturability
  • Pre-Production
  • ERP (NetSuite) Implementation
  • Certification
  • 1st POS
  • Technical specs for marketing literature
• Use the various management tools (Monday.com, MS Project, Dashboards, Teamwork, Ganttchart) and update the relevant documentation.
• Create and communicate control plans and installation guide to various international suppliers.
• Provide the component lists (BOM) and the necessary information to the production team to build the products.
• Certify products with the various safety and efficiency certification agencies.
• Respect the different processes established by the company.
• Perform other tasks related to your area of expertise as required.

Required skills and qualifications

Skills

• Must show interest in working in a technical industry.
• Must be comfortable learning and working with technical products and absorb technical information and details.
• Must be comfortable in a work environment with documented processes.
• Must have strong analytical and organizational skills.
• Experience managing priorities & must have the ability to evaluate and modify them quickly, as needed.
• Must be comfortable with multitasking.
• Time management skills - ability to set and meet deadlines.
• Ability to work in a fast-paced environment and adapt well to change.
• Demonstrate great attention to detail and ability to work in a team.
• Must have strong verbal and written communication skills.

Qualifications

• College degree or a minimum of 2 years of relevant work experience, ideally in Product or Project Management.
• Bilingualism is required; French and English, written and spoken.
• Experience in manufacturing and B2B environment, an asset.
• Excellent knowledge of the complete MS Office (Word, Outlook, Excel & PowerPoint) suite, as well as strong computer skills.
• Knowledge of NetSuite software is an asset.